Samen raken we nóg verder

Leuk dat je met ons wil samenwerken!

Al geven we toe dat die klus niet op één dag geklaard is. Want als overheidsbedrijf zijn we verplicht een aantal prodedures na te leven. Daarom geven we je graag 3 mogelijkheden mee om leverancier te worden.
 

1. Registreer je via dit contactformulier als leverancier. Zodra we je registratie hebben onderzocht, kom je in aanmerking voor een opdracht zonder bekendmaking.
2. Registreer je voor een opdracht die je terugvond op een van deze websites:
   • e-Notification: voor alle overheidsopdrachten die zijn bekendgemaakt op Belgisch en Europees niveau 
   • PB EU: publicatieblad van de Europese Unie voor alle opdrachten die zijn bekendgemaakt op Europees niveau
3. Als leverancier van producten of strategische diensten kan je ook deelnemen aan een kwalificatieprocedure die volledig onafhankelijk van een aankoop gebeurt. Wanneer een aankoop van deze producten of diensten vervolgens plaatsvindt, worden enkel de gekwalificeerde firma’s geconsulteerd. Meer weten over de wetgeving van overheidsopdrachten ? We verwijzen je graag door naar de website van de federale overheid.

Kwalificatieprocedure

Wil je als bedrijf je kandidatuur indienen voor selectie in een kwalificatiesysteem? Stuur dan een e-mail naar kwalificaties@infrabel.be. Vermeld steeds voor welk  kwalificatiesysteem je je kandidaat stelt.

Een medewerker van onze dienst 'Kwalificaties' bezorgt je vervolgens de administratieve en technische specificaties. Daarin vind je een beschrijving terug van de tests en processen van de kwalificatie. Na ontvangst van de administratieve en technische dossiers start een van de betrokken diensten de evaluatie op.

Opgelet: indien we in een bestek gebruik maken van de selectie door middel van het kwalificatiestysteem, dan ontvangen enkel gekwalificeerde bedrijven het bestek. Meer weten hierover? Raadpleeg hieronder het overzicht van bestaande kwalificatiesystemen.

• Overzicht kwalificatiestelsels
• Kwalificatie van leveranciers van leveringen (Y15)
• Kwalificatie van leveranciers van diensten
• Kwaliteitsborging van door Infrabel aangekochte goederen (QA)
• Uniforme barcode voor het beheer van Infrabel equipments (Bericht 12)
• Gevarenboek RID

Als overheidsbedrijf moeten we de huidige wetgeving naleven. Daar ziet onze 'Procurement' dienst op toe. Zo stellen we onze opdrachten open voor iedereen én streven we een eerlijk en niet-discriminerend beleid na. Eentje dat ook concurrentie mogelijk maakt.

Onze dienst Procurement bekommert zich over de volgende taken:

• Overheidsopdrachten organiseren via een niet-discriminerende aanbestedingsprocedure
• ‘Win-win’-samenwerkingsverbanden oprichten tussen de interne klant (eindgebruiker) en de leverancier
• De interne klanten in contact brengen met leveranciers die kwalitatief hoogstaande producten afleveren binnen de vastgelegde termijn (just in time), zodat we onze werken volgens de planning en het meerjareninvesteringsplan kan uitvoeren
• Concurrerende prijzen nastreven
• De kwaliteit van de prestaties verbeteren
• De leveranciers aanmoedigen om binnen het bedrijf vernieuwing na te streven
• Een verantwoord aankoopbeleid voeren

Aankoopvoorwaarden voor aanneming van leveringen en diensten. 

Download hier onze aankoopvoorwaarden.

Aankoop bureaus
 

1. Consulting en temporary workforce
   Dienstverlening (vb. consultancy, studies, ICT contractors,… )
   Gilles Alaerts
   gilles.alaerts@infrabel.be
    
2. Track
   Spoormateriaal (beton, hout, spoorstaven, ballast ...)
   Mechanische uitrustingen (wissels, stalen lasplaten ...)
   Denis Coppieters ’t Wallant
   denis.coppieters@infrabel.be
    
3.  Office Furniture, Transport, Fleet en  ICT-HW 
   Meubilair
   Kantoorbenodigdheden
   Transport
   Fleet (voertuigen, verhuur van wagons ...)
   ICT-Hardware en maintenance
   Paul Warmoes
   paul.warmoes@infrabel.be
    
4. Electric material & Energy
   Transformatoren
   Bedrading en kabels
   Materiaal onderstations
   Materiaal bovenleidingen
   Elektrische energie
   Bart Verschraegen
   bart.verschraegen@infrabel.be
    
5. Services
   Communicatiediensten
   Publiciteit
   Gilles Alaerts
   gilles.alaerts@infrabel.be
    
6. Signalling
   Uitrusting seininrichting (treindetectiemateriaal, lichtseinen, elektronisch materiaal ...) 
   Stéphane Thieltgen
   stephane.thieltgen@infrabel.be
    
7. Material Split
   Onderhoudsmateriaal (verf, schoonmaakproducten ...)
   Bouwmaterialen (hout, cement ...)
   Kledij
   Ina Van Der Donck
   ina.vanderdonck@infrabel.be
    
8. ICT
   ICT-producten (software, hardware, projecten, IT-consultancy ...)
   Paul Warmoes (ad interim)
   paul.warmoes@infrabel.be

Facturatiegegevens

INFRABEL nv
10-31 I-FBA.113
Accounts Payable Department
Marcel Broodthaersplein 2
1060 Brussel
Ondernemingsnummer: 0869.763.267

Een vraag over uw factuur?

Accounts Payable Department
I-FBA.113
ap@infrabel.be
+32 (0)2/525.29.88

Vraag om keuring

Om een inspectie aan te vragen, gelieve het document "B678 Vraag om keuring" te gebruiken, in pdf of in xls formaat.

Technische specificaties

De technische specificaties zijn niet langer beschikbaar op het internet. Indien u een technische specificatie zoekt in het kader van een gepubliceerde overheidsopdracht, gelieve dan een e-mail te sturen naar het contactpunt vermeld in het bestek of naar de bevoegde technische dienst. Indien u een technische specificatie zoekt betreffende een product of dienst welke onder een kwalificatiestelsel valt, gelieve dan een e-mail te sturen naar kwalificaties@infrabel.be.

Download het overzicht van bestaande kwalificatiestelsels.

Je kan je kandidatuur indienen of ons een offerte bezorgen wanneer we een nieuwe opdracht bekendmaken. 
Die vind je telkens terug via op deze websites:
 

1. e-Notification : voor alle overheidsopdrachten die zijn bekendgemaakt op Belgisch en Europees niveau. 
2. PB EU: publicatieblad van de Europese Unie voor alle opdrachten die zijn bekendgemaakt op Europees niveau.

Let wel: de kans bestaat dat sommige opdrachten bepaalde kwalitatieve selectiecriteria vermelden. Daar moet je aan voldoen om in aanmerking te komen. Voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken is een erkenning als aannemer verplicht als de prijs van de werken een bepaald bedrag overschrijdt.

Meer weten over de erkenning als aannemer? We verwijzen je graag door naar de website van de FOD Economie: die beheert het erkenningssysteem van de aannemers.

Contractuele voorschriften

• Aankoopvoorwaarden voor aanneming van leveringen en diensten
• ARAD06 Deel IV Titel I Hoofstuk I
• ARAD06 Deel IV Titel I Hoofstuk II
• ARE 310 Veiligheidsfunctie eigen aan Infrabel : Operator TW
• ARPS Bundel 576 Deel III Titel IV Hoofdstuk I Rubriek 1
• Bundel 32 Versie 1.0
• Bundel 32 Versie 2.1
• Bundel 52
• Bundel 61 Versie 4.0
• Bundel 63 Versie 2.0
• Bundel evenementen

Opgeleid personeel 

• E-learning "Veilig werken bij Infrabel"
• Lijsten Deel III BVT
• Veiligheidsboekje - Je welzijn op het werk , van A tot Z
• VP_VA_Eenheid nr. 01: Risico's teweeggebracht door spoorvoertuigen in beweging
• VP_VA_Eenheid nr. 02: Bediende aan het werk / lid van de ploeg aan het werk in de verschillende beveiligingssystemen
• VP_VA_Eenheid nr. 02: Film

Leider van het werk

• VP_VA_Eenheid nr. 07: Formulier I 427
• VP_VA_Eenheid nr. 09: Formulier I 504
• VP_VA_Eenheid nr. 19: Beveiligingssystemen met kijkuit – indringing type I

Kijk-uit

• VP_VA_Eenheid nr. 04: Een bediende die waakt over de veiligheid – Beveiliging van één of twee tewerkgestelde bedienden

Erkenning van aannemers voor landmeetkundige opmetingen

• Erkenning aannemers voor opmetingen
• Aanvraagformulier landmeetkundige opmetingen
• Aanvraagformulier absolute basis

Er liggen heel wat nutsinstallaties derden op het domein of onder de sporen van Infrabel: waterleidingen, gasleidingen, elektriciteitskabels, telecommunicatiekabels enz. Wenst u een nieuwe installatie aan te leggen of onderhoudswerkzaamheden uit te voeren aan bestaande installaties? Dan vindt u hieronder onze contactgegevens en de nodige informatie aangaande uw aanvraag.

Om gas, elektriciteit, water en telecommunicatie tot bij de mensen thuis, de bedrijven of publieke ruimtes te voeren, liggen er heel wat nutsleidingen op het domein of onder de sporen van Infrabel. Het aanleggen van nieuwe leidingen of het uitvoeren van werkzaamheden aan deze leidingen kan een impact hebben op de stabiliteit en de veiligheid van de spoorinfrastructuur en het treinverkeer. Daarom dient u steeds een vergunning aan te vragen bij Infrabel. U kunt de volledig reglementering omtrent deze vergunningsaanvraag vinden in bundel 35.1 - Beheer van nutsinstallaties op het domein en onder de sporen van Infrabel Versie 1.0.

Om deze vergunningsaanvragen zo efficiënt mogelijk te behandelen, werken wij zowel lokaal als centraal:

Lokaal

Beheer van vergunningsaanvragen voor nutsleidingen van derden (o.a. technisch advies geven bij en opstellen van technische specificaties omtrent individuele vergunningsaanvragen, opvolging van het dossier, enz.)

Centraal

Overkoepelend bureau (o.a controle en goedkeuring van de vergunningsaanvragen; opmaak van reglementering, procedures, IT-tools, enz.; networking met belangengroepen, tussenkomst bij juridische en financiële probleemdossiers, enz.)

Contactgegevens

Contact Wallonie & Bruxelles (FR) : Xavier Renaux
Contact Vlaanderen & Brussel (NL) : Tatjana Debats

10-04 I-AM.346
Rue De France 85
1060 Bruxelles

51332.Infrabel.Utilities@infrabel.be

FR: +32 (0)2 525 41 34
NL: +32 (0)2 525 36 56

Documenten

Hieronder kunt u nuttige documenten en formulieren omtrent vergunningsaanvragen en reglementering downloaden.

Reglementering

• Bundel 35.1 – Beheer van nutsinstallaties op het domein of onder de sporen van Infrabel. – V 1.0

Vergunningsaanvraag

• Formulier – Checklist
• Formulier – Akkoord overdracht
• Formulier – Aanvang der werken

Contact

• Lijst – Contactgegevens Infrabel
• Lijst – Spoorwegaannemers

Bijlagen

• Grenslijnen Areas Infrabel - Netkaart N°1245
• E-learning – Gedragscode en veiligheid

Historische documenten (bijlagen aan vergunningen afgeleverd vóór 1 januari 2019)

• Aanleggen van inrichtingen op het Infrabel-domein – Nota 2444C – Algemene voorwaarden
• Aanleggen van inrichtingen op het Infrabel-domein – Voorwaarden 03.02.1987
• Toelating om installaties op te stellen of te onderhouden, die op het domein of onder de sporen van Infrabel lopen – Algemene voorwaarden 1997
• Veiligheidsvoorwaarden bij de uitvoering van werken door privé-aannemers in de nabijheid van een spoor in dienst

Facturatiegegevens

INFRABEL nv
10-31 I-FBA.113
Accounts Payable Department
Marcel Broodthaersplein 2
1060 Brussel
Ondernemingsnummer: 0869.763.267

Een vraag over uw factuur?

Accounts Payable Department
I-FBA.113
ap@infrabel.be
+32 (0)2/525.29.88

Vraag om keuring

Om een inspectie aan te vragen, gelieve het document "B678 Vraag om keuring" te gebruiken, in pdf of in xls formaat.

Technische specificaties

De technische specificaties zijn niet langer beschikbaar op het internet. Indien u een technische specificatie zoekt in het kader van een gepubliceerde overheidsopdracht, gelieve dan een e-mail te sturen naar het contactpunt vermeld in het bestek of naar de bevoegde technische dienst. Indien u een technische specificatie zoekt betreffende een product of dienst welke onder een kwalificatiestelsel valt, gelieve dan een e-mail te sturen naar kwalificaties@infrabel.be.

Download het overzicht van bestaande kwalificatiestelsels.

• OTW WIT VA nr 2 - Aanvullende attesten bij het certificaat OTW
• Aanvraagformulier certificaat OTW VA
• Aanvraagformulier certificaat OTW VA - invulformulier
• Aanvullend attest van kennis van de zone van het werk VA
• Aanvullend attest van kennis van de zone van het werk VA - invulformulier
• Aanvullend attest van materieelkennis VA
• Aanvullend attest van materieelkennis VA - invulformulier
• Lijst centra medische geschiktheid OTW
• Lijst centra psychologische geschikheid OTW
• Lijst opleidingsinstellingen OTW
• Lijst van de contactpersonen OTW
• OTW WIT VA n°1 - Certificaat
• OTW_ E08_ Op het spoor plaatsen, uit het spoor lichten en ritten van een NDV_Deel 1_Basisbegrippen
• OTW_E08_Op het spoor plaatsen, uit het spoor lichten en ritten van een NDV_Deel 2_Procedures